一、家谱升级为支谱
家谱是最小单元,录到三个层组(父母辈 + 本人/兄弟辈 + 子女辈)时,系统会在「我的家谱」里提示可以升级为支谱。升级时选择一个目标族谱挂靠,谱名按支谱规则重命名。
升级的必要性:家谱只装一房直系,三代以上就装不下了。升级为支谱后容量按房计算,可以继续向下录,也能被族谱收录。
二、支谱挂靠族谱
已建的独立支谱,在「我的家谱」里对目标支谱执行「转为支系」,选择要挂靠的族谱,整谱并入。并入后:
· 该支的族人归入目标族谱,世次按族谱的迁始祖重新对照;
· 支系名改为支谱全称(迁始祖所在地区 + 迁始祖 + 第几世 + 最长辈所在地区 + 最长辈姓名;最长辈地区只写末级县/区,与迁始祖同地也照写,迁居外地的写其现居县/区);
· 支系仍保留自己的房祖与支系字辈表。
三、支系独立成谱
反方向也支持:把一个支系从大谱里拆出来独立成谱(「支系独立成谱」)。适用于分房外迁、需要单独修谱的情况。这个操作同样在合并中心留有记录,可以撤回。
无论是并入还是拆出,都用同一个原则:不复制族人,只改归属,所以不会产生重复记录。
四、改名与重报
谱名、支系名不符合命名规则时,会在「我的家谱」顶部出现整改提醒卡,列出哪本谱、错在哪。按提示在改名表单里重选地区、填姓名,系统自动合成新谱名,提交后重新进入审核。
已通过审核的合规谱名不能自行改,需要联系管理员。这是为了让谱名在全站范围内稳定——别人按谱名找你,名字老是变就找不到了。
五、支系修改申请
支系的房祖、地区、字辈、简介等由会员提交修改申请,管理员审核后生效。为了防刷,每个支系每月只能提交一次。改之前把要改的一次想清楚。
六、删除的规则
· 自己建的家谱与支系可以删,删除前会二次确认;
· 删除会级联清理该谱的族人、婚配记录、字辈记录、照片、事件、认领关系,不会留下悬空数据;
· 后台删除单个族人要二次确认,并且要超管审核,删除申请进入「删除审核」队列;
· 始祖、房祖、有子女的族人不能删——他们是谱的骨架,删了整支就断了。表单上这些人的删除按钮是禁用的,即使绕过界面提交也会被拦截。
删除是不可逆操作。谱建错了建议改名重报或转为支系,而不是删了重建——删了之后族人录入的工作量要重来一遍。