阮氏云家谱

族人录入与批量导入

2026-11-06 11:53:21 · 3 次浏览

一、单人录入

进入「会员中心 → 族人录入」,点「新增族人」。必填项是姓名与性别,其余可以后补。系统会自动安排世次与字辈,你只要把父子关系挂对,世次会顺着算下去。

关键字段说明:

· 世次:相对本谱迁始祖的第几世。挂上父亲后系统自动推算,一般不要手改。
· 字辈:按父系传承的字,系统从谱的字辈诗与支系字辈表里取。媳妇、女婿不取本族字辈,会自动随配偶方。
· 父亲 / 母亲:从本谱已录入的族人里选,选不到说明还没录,先录父辈。
· 配偶:双向绑定,录一个即可,另一方会自动带上。
· 生 / 卒:一律按公历填,填了才能进入寿命表统计,只填生年表示在世。手上是农历或帝号纪年也不要紧——照原样写「光绪二十四年三月初五」「民国十八年腊月廿三」,系统会按农历表换算成公历年月日显示。
· 籍贯 / 现居地:现居地会影响谱地图的分布点,尽量选到市县。
· 职业 / 学历 / 联系方式:选填,联系方式默认不对外公开。

二、批量导入

「会员中心 → 批量导入」支持 Excel 另存为 CSV(UTF-8 或 GBK 编码都可以)。第一行必须是表头,列顺序不限,中英文列名都识别。

可识别的列:姓名(必填)、性别、世次、字辈、父亲、生、卒、籍贯、现居地、职业、学历、联系方式。

导入的核心规则是「先导人物,再补关系」:你可以一次性把全房的人导进来,「父亲」列填父亲的姓名(可以是谱里已存在的,也可以是本次导入里的另一位),系统导完后自动建立父子关系并推算世次。所以导入时不必按辈分排序。

建议流程:

1. 先手工录入或导入迁始祖这一代,确认世次基线正确;
2. 再按房分批导入后代,每批控制在几百人以内,便于出错时定位;
3. 导完到「谱系图 → 家谱树」抽查几条支线,确认父子关系没有错挂;
4. 发现父亲列写错,可在族人编辑里改父亲,世次会重算。

三、导入后必须检查的三件事

1. 同名:同谱同名的人不少,父亲列只写姓名时会挂到第一个同名者。同名者建议在姓名后加备注,或先单独录入再导其余。
2. 世次跳代:某人父亲没导进来,他会变成断头的一支。到「谱系图 → 谱系核对」里看未接父系的族人清单,逐个补父辈。
3. 字辈:如果谱没填字辈诗,导入的人字辈会是空。补上字辈诗后在支系里点「重算字辈」即可批量刷新。

四、导出

「族人录入」页右上角的导出,会把当前谱或当前支系的族人导成 CSV,字段与导入模板一致,可用于备份、校稿或交给族人核对。导出文件再导回本站不会产生重复记录,但会按姓名匹配更新。